Persiapan Notifikasi BPOM Kosmetik: Dokumen yang Harus Siap Sejak Awal

Persiapan notifikasi BPOM perlu berjalan seiring dengan pengembangan produk. Jika formula, klaim, identitas pabrik, atau desain label baru diperiksa menjelang peluncuran, revisi dapat berdampak pada sampel, kemasan, materi pemasaran, dan jadwal produksi.

Bangun satu paket data produk

1. Identitas produk: Samakan nama, kategori, varian, bentuk sediaan, kegunaan, ukuran, dan target penggunaan pada seluruh dokumen.
2. Formula dan bahan: Pastikan nama bahan, fungsi, konsentrasi, spesifikasi, dan data supplier terdokumentasi sesuai kebutuhan kategori.
3. Dokumen pabrik: Periksa legalitas fasilitas, penerapan cara pembuatan yang baik, surat kerja sama, dan dokumen pendukung berdasarkan model bisnis.
4. Klaim: Gunakan klaim yang konsisten dengan fungsi kosmetik dan siapkan dasar pendukung yang relevan.
5. Penandaan: Sediakan ruang untuk informasi wajib, cara penggunaan, peringatan, komposisi, kode produksi, dan identitas yang dipersyaratkan.

Lakukan audit silang sebelum pengajuan

Bandingkan formula, spesifikasi, nama produk, klaim, artwork, dokumen pabrik, dan kontrak dalam satu sesi. Perbedaan istilah atau versi dokumen yang tampak kecil dapat memicu klarifikasi dan revisi di tahap berikutnya.

Pisahkan persetujuan konsep dan persetujuan regulasi

Desain yang disukai tim pemasaran belum tentu siap digunakan. Terapkan dua gerbang: persetujuan konsep untuk identitas visual, lalu persetujuan regulasi untuk teks, klaim, komposisi, dan elemen wajib sebelum artwork dikirim ke percetakan.

Regulasi ditangani sebagai bagian dari proyek

Winiu membantu memetakan jalur legalitas, memeriksa formula, klaim, dan label, mengoordinasikan dokumen pabrik atau laboratorium, serta memantau revisi sampai proses selesai. Persyaratan spesifik dapat berbeda menurut kategori dan kondisi produk, sehingga audit awal tetap menjadi langkah penting.