Draft Checking Invoice, Packing List, dan Bill of Lading

Pemeriksaan draft sebelum keberangkatan jauh lebih murah daripada memperbaiki dokumen setelah kapal tiba.

Mengapa keputusan ini perlu dibuat sebelum pengapalan

Dalam proses impor, draft checking invoice, packing list, dan bill of lading tidak berdiri sendiri. Keputusan tersebut memengaruhi harga, dokumen, izin, waktu pengiriman, pemeriksaan, dan biaya saat barang tiba. Membahasnya setelah kargo berangkat dapat membuat pilihan koreksi menjadi lebih sedikit dan lebih mahal.

Checklist operasional

1. Langkah 1: Bandingkan seluruh angka: quantity, unit, gross weight, net weight, package, dan nilai.
2. Langkah 2: Cocokkan uraian barang dengan spesifikasi dan HS code tanpa istilah yang terlalu umum.
3. Langkah 3: Verifikasi nama pihak, alamat, nomor kontainer, seal, pelabuhan, dan tanggal.

Dokumentasikan dasar keputusan

Simpan spesifikasi produk, dasar klasifikasi, hasil pengecekan regulasi, penawaran, kontrak, komunikasi supplier, draft dokumen, dan persetujuan internal dalam satu arsip. Dokumentasi ini membantu tim menjawab pertanyaan regulator, membandingkan shipment, serta mencegah kesalahan yang sama berulang.

Selalu periksa ketentuan berdasarkan HS code

Naskah ini disusun pada Juli 2026 dengan mengacu pada informasi resmi yang tersedia, termasuk kebijakan umum impor Permendag 16 Tahun 2025 beserta perubahannya, aturan per kelompok komoditas, INSW atau INTR, OSS, dan panduan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Ketentuan dapat berbeda menurut HS code, spesifikasi, tujuan penggunaan, negara asal, dan tanggal impor. Lakukan pengecekan ulang pada portal resmi sebelum transaksi dan pengapalan.